Upphandlingskonsult
Upphandlingskonsult – vad den kostar och när du klarar dig utan
En upphandlingskonsult tar 1 100–2 000 kr i timmen och de flesta anbud kräver mellan 15 och 80 timmar. För ett litet företag betyder det att en stor del av vinsten på kontraktet är borta innan avtalet ens är påskrivet.
Den här sidan går igenom vad konsulten faktiskt gör, vad det brukar kosta och hur du gör samma arbete själv med Offson – ett svenskt AI-verktyg byggt för företag som aldrig lämnat anbud förut.
Vad konsulten gör – steg för steg
Arbetet i ett anbud är förvånansvärt förutsägbart. Det är samma moment varje gång, och det är därför det går att automatisera.
- Läser igenom underlaget, ofta 50–200 sidor, och plockar ut varje skall-krav och bör-krav.
- Kontrollerar kvalificeringskraven: omsättning, försäkring, certifiering, referensuppdrag.
- Skriver svar på varje krav och en företagspresentation anpassad till köparens språk.
- Fyller i prisbilagan enligt köparens mall och räknar om totaler.
- Samlar in bilagor: registreringsbevis, F-skatt, försäkringsbevis, CV:n, intyg.
- Formaliagranskar innan inlämning så att inget obligatoriskt saknas.
Vad det kostar – konsult jämfört med Offson
En konsult fakturerar per timme och timmarna går framför allt till att läsa och skriva. Ett enklare anbud på 15–30 timmar hamnar på 20 000–55 000 kr. Ett ramavtal med flera anbudsområden kan kosta över 100 000 kr.
Offson gör läsningen och skrivandet på minuter. Du betalar 299 kr för ett enskilt anbud, eller ett fast månadspris om du lämnar anbud regelbundet och vill ha bevakning av nya upphandlingar. Ingen bindningstid.
Det är inte samma sak som att köpa bort ansvaret – du granskar och godkänner alltid innehållet själv. Men du betalar inte längre 1 500 kr i timmen för att någon ska skriva om er företagspresentation för femtionde gången.
Så gör du det själv med Offson
Ladda upp förfrågningsunderlaget som PDF eller Word. Offson läser det, listar alla krav och bedömer om ni kvalificerar er. Sedan genereras ett komplett anbudsutkast med kravsvar, företagspresentation, referenser och prisbilaga – färdigt i både Word och PDF.
Du justerar formuleringar och priser, kör en sista granskning som kontrollerar att inget obligatoriskt saknas, och lämnar in i köparens system. Första anbudet tar några timmar. Nästa går snabbare, eftersom din företagsprofil redan finns sparad.
Vanliga frågor om upphandlingskonsulter
Vad kostar en upphandlingskonsult?
Marknadspriset ligger på 1 100–2 000 kr i timmen. Ett enklare anbud tar en konsult 15–30 timmar, ett större 40–80 timmar. Räknat på det landar ett anbud på 20 000–150 000 kr. Offson kostar 299 kr per anbud som engångsköp, eller ett fast månadspris om du lämnar anbud löpande.
Vad gör en upphandlingskonsult i praktiken?
Läser förfrågningsunderlaget, tolkar skall- och bör-krav, kontrollerar att företaget kvalificerar sig, skriver kravsvar och företagspresentation, sammanställer bilagor och intyg samt kontrollerar anbudet formellt före inlämning. Det är exakt det arbetsflödet Offson automatiserar.
När är en konsult ändå rätt val?
Vid stora ramavtal med förhandlat förfarande, konkurrenspräglad dialog eller när det finns juridiska tvistefrågor. Då behövs en person som kan sitta i möten med köparen. För vanliga öppna upphandlingar under LOU räcker verktyget.
Kan jag använda Offson och en konsult samtidigt?
Ja, och det är ofta billigast. Låt Offson producera utkastet och köp bara några timmars granskning av konsulten. Du betalar för kvalitetssäkring i stället för för själva skrivarbetet.
Behöver jag kunna LOU för att komma igång?
Nej. Offson förklarar begreppen på vanlig svenska och pekar ut vad som är obligatoriskt respektive poänggivande i varje upphandling.
Testa på en riktig upphandling innan du bokar konsulttid.