Anbudsskrivning med AI
Hjälp att skriva anbud – utan konsult, utan mallar
Offson är AI-verktyget som skriver ditt anbud åt dig. Vi läser förfrågningsunderlaget, identifierar alla krav från upphandlaren och producerar ett komplett svar – med företagspresentation, kravsvar, referensuppdrag och prisbilaga. Du behöver inte vara upphandlingsexpert och du behöver inte anlita en dyr anbudskonsult.
Varför är det så svårt att skriva anbud manuellt?
Ett svenskt anbud till offentlig sektor är i praktiken ett juridiskt bindande erbjudande som ska följa Lagen om offentlig upphandling (LOU) eller Lagen om upphandling inom försörjningssektorerna (LUF). Underlaget – ofta 50–200 sidor – innehåller skall-krav som måste uppfyllas, bör-krav som ger poäng, obligatoriska bilagor, formella krav på underskrift och sista datum för frågor och inlämning. Missar du något av detta blir anbudet diskvalificerat, oavsett hur bra ni är på det ni gör.
De flesta små och medelstora företag har varken tid eller resurser att sätta sig in i varje förfrågningsunderlag. Anbudsavdelningar finns bara hos de största leverantörerna. Alternativet är att hyra in en anbudskonsult till 1 200–2 000 kr per timme, vilket snabbt äter upp marginalen på kontraktet.
Offson löser problemet genom att automatisera själva skrivarbetet med AI – utan att du tappar kontrollen över innehållet.
Så här hjälper Offson dig skriva anbudet
1. Läser underlaget åt dig
Ladda upp förfrågningsunderlaget som PDF eller Word. Offson extraherar automatiskt alla skall-krav, bör-krav, tilldelningskriterier och obligatoriska bilagor – strukturerat i en checklista.
2. Skriver svar på varje krav
AI:n formulerar ett svar på varje krav utifrån din företagsprofil, tidigare anbud och certifikat. Svaren är skrivna på upphandlingens språk och referenser vävs in där de stärker anbudet.
3. Bygger prisbilagan
Standardiserade prisbilagor fylls i automatiskt utifrån mall och volymer. Du justerar priser och marginaler, verktyget räknar om totaler.
4. Granskar innan inlämning
En sista AI-granskning kontrollerar att alla skall-krav besvarats, att bilagorna finns med och att inga formella fel riskerar diskvalificering.
Vem passar Offson för?
Offson är byggt för svenska små och medelstora företag – konsulter, hantverkare, städbolag, IT-leverantörer, byggföretag, transportörer, vårdgivare och alla andra som vill sälja till kommuner, regioner och statliga myndigheter men saknar en dedikerad anbudsavdelning.
Du behöver ingen tidigare erfarenhet av offentlig upphandling. Du behöver ingen mall. Och du behöver inte skriva om samma företagspresentation för femtionde gången – Offson lär sig ditt företag och återanvänder det som fungerar.
Vanliga frågor om att skriva anbud med AI
Kan Offson verkligen skriva ett helt anbud åt mig?
Ja. Offson läser förfrågningsunderlaget, plockar ut alla skall- och bör-krav och genererar ett komplett anbudsutkast med företagspresentation, kravsvar, referensuppdrag och prisbilaga. Du granskar, justerar formuleringar och godkänner innan inlämning – slutansvaret för innehållet är alltid ditt.
Behöver jag ha skrivit anbud tidigare?
Nej. Verktyget är byggt för företag som aldrig har lämnat anbud förut. Offson guidar dig steg för steg, förklarar upphandlingsterminologi och visar vilka bilagor och intyg som krävs enligt LOU och LUF.
Hur lång tid tar det att skriva ett anbud med Offson?
De flesta anbud tar mellan 2 och 6 timmar med Offson, jämfört med 20–60 timmar manuellt. Ju bättre företagsprofil du har byggt upp, desto snabbare går varje nytt anbud eftersom AI:n återanvänder relevanta texter, referenser och certifikat.
Vad kostar det jämfört med en anbudskonsult?
En anbudskonsult kostar ofta 1 200–2 000 kr i timmen, vilket innebär 30 000–120 000 kr per anbud. Offson täcker samma arbete inom ett fast månadsabonnemang – se aktuella priser på pricing-sidan.
Hur säkerställer ni att inget krav missas?
Innan inlämning kör Offson en granskning som kontrollerar att varje skall-krav har ett tydligt svar, att alla obligatoriska bilagor finns med och att inga formella fel (t.ex. saknad underskrift eller felaktigt format) riskerar att diskvalificera anbudet.
Redo att skriva ditt första anbud på timmar istället för veckor?