För små och medelstora företag
Offentlig upphandling – enklaste vägen in för småföretag
Offentlig sektor köper varor och tjänster för över 900 miljarder kronor per år i Sverige. En stor del av kontrakten är i storlekar som passar små och medelstora företag – men de flesta småföretag hoppar av redan innan de börjat, för att förfrågningsunderlagen känns överväldigande. Offson gör offentlig upphandling begripligt och hanterbart, utan konsulter och utan att du behöver bli upphandlingsjurist.
Vad är offentlig upphandling – kort förklarat
Offentlig upphandling är den process som kommuner, regioner, statliga myndigheter och offentligt ägda bolag använder för att köpa varor och tjänster. Processen regleras av Lagen om offentlig upphandling (LOU) och Lagen om upphandling inom försörjningssektorerna (LUF). Reglerna finns för att säkerställa att skattemedlen används transparent och att alla leverantörer behandlas lika.
I praktiken innebär det att myndigheten publicerar ett förfrågningsunderlag med krav, tilldelningskriterier och sista anbudsdag. Alla leverantörer får lämna ett anbud – det bästa enligt kriterierna vinner. Kriterierna är oftast en kombination av pris och kvalitet, ibland enbart pris.
För småföretag är detta en av få marknader där det spelar mindre roll vem du känner – det som räknas är att anbudet uppfyller kraven och är konkurrenskraftigt.
Så här kommer du igång på en eftermiddag
1. Beskriv ditt företag
Bransch, geografi, referenser, certifikat och kollektivavtal. Detta blir grunden som återanvänds i varje framtida anbud.
2. Sätt upp en bevakning
Välj vilka typer av upphandlingar du vill se. Offson matchar automatiskt nya annonser från TED, Mercell, TendSign, Kommers och e-Avrop.
3. Låt AI:n analysera underlaget
När en intressant upphandling dyker upp, ladda upp underlaget – AI:n plockar ut skall-krav, bör-krav och nyckelbilagor.
4. Skriv och granska anbudet
Offson bygger ett komplett anbudsutkast och granskar det mot LOU-kraven innan inlämning. Du justerar och skickar.
Vanliga hinder – och hur ni tar er förbi dem
”Det är för mycket att läsa”
Ett förfrågningsunderlag på 150 sidor tar timmar att gå igenom manuellt. Offson läser det på minuter och sammanfattar de krav som faktiskt spelar roll för ert beslut.
”Vi vet inte om vi uppfyller kraven”
AI:n jämför varje kvalificeringskrav (omsättning, referenser, certifikat, försäkring) mot er profil och säger direkt om ni kvalificerar er – innan ni lägger tid på anbudet.
”Vi har inte tid att skriva”
Selva skrivarbetet är det som Offson automatiserar. Ni granskar och justerar, verktyget bygger utkastet.
”Vi är rädda för att göra formella fel”
Anbudsgranskningen kontrollerar signaturer, bilagor och format innan inlämning så att ett formfel inte kostar er kontraktet.
Vanliga frågor om offentlig upphandling
Kan småföretag verkligen vinna offentliga upphandlingar?
Ja. Sverige har cirka 18 000 offentliga upphandlingar per år till ett värde av över 900 miljarder kronor, och en stor andel av dem är delade i mindre delkontrakt just för att öka konkurrensen. Många små och medelstora företag vinner varje vecka – ofta för att de erbjuder bättre lokal förankring och lägre overhead än storleverantörerna.
Vad är skillnaden mellan LOU och LUF?
LOU (Lagen om offentlig upphandling) gäller för kommuner, regioner och statliga myndigheter. LUF (Lagen om upphandling inom försörjningssektorerna) gäller för vatten, energi, transport och post. För dig som leverantör är principerna likartade: transparens, likabehandling och proportionalitet.
Måste jag ha F-skatt och kollektivavtal?
F-skattebevis krävs i praktiskt taget alla upphandlingar. Kollektivavtal eller likvärdiga villkor krävs allt oftare, särskilt i branscher med kända arbetsmiljörisker. Offson listar de kvalificeringskrav som ställs i varje upphandling så du snabbt ser om ni uppfyller dem.
Hur hittar jag rätt upphandlingar för mitt företag?
Offson matchar automatiskt nya upphandlingar från TED och svenska upphandlingsportaler (Mercell, Visma Opic/TendSign, Kommers Annons, e-Avrop) mot din företagsprofil. Du ser bara det som är relevant för er bransch, geografi och storlek – istället för att bläddra i tusentals annonser.
Vad kostar det att komma igång?
Det är gratis att skapa konto, sätta upp profilen och se matchade upphandlingar. Du betalar först när du börjar skriva anbud – se aktuella priser på pricing-sidan. Ingen bindningstid.
Byggt för svenska småföretag – från första anbudet till vinsten.