Anbudskonsult
Anbudskonsult – eller skriva anbudet själv?
Att anlita en anbudskonsult är det traditionella svaret när ett litet företag vill sälja till kommun, region eller myndighet. Det fungerar, men det kostar ofta mer än marginalen på kontraktet.
Här är en rak jämförelse: vad konsulten gör, vad det kostar, var risken ligger i att göra det själv och hur Offson tar över själva skrivarbetet.
Det här betalar du för
En anbudskonsult säljer tre saker: tid, rutin och trygghet. Tiden går till att läsa underlaget och formulera svar. Rutinen är kunskapen om vad köpare brukar vilja se. Tryggheten är att någon kontrollerar formalia så att anbudet inte diskvalificeras.
Tid är den största posten – och den enda av de tre som är ren mekanik.
- Genomgång av förfrågningsunderlaget och kravlista.
- Kvalificeringskontroll: omsättning, försäkring, certifikat, referenser.
- Skrivande av kravsvar, företagspresentation och referensbeskrivningar.
- Prisbilaga enligt köparens mall.
- Formaliagranskning och inlämning i upphandlingssystemet.
Riskerna med att göra det själv – och hur de hanteras
Det vanligaste skälet att anbud förkastas är inte dåligt innehåll utan formalia: ett skall-krav utan svar, en saknad bilaga, ett anbud inlämnat efter deadline eller i fel format.
Offson bygger hela flödet kring just detta. Kraven listas ur underlaget så att inget hoppas över, varje krav får ett svar, bilagorna checkas av och du får en varning om något obligatoriskt saknas innan du lämnar in. Deadline och tid för frågor visas tydligt på varje upphandling.
Priset i praktiken
Ett anbud hos konsult: 15–80 timmar × 1 100–2 000 kr = 20 000–150 000 kr. Ett anbud i Offson: 299 kr, eller ett fast månadspris med bevakning av nya upphandlingar om du lämnar anbud löpande.
Många kombinerar: Offson skriver, konsulten granskar två timmar. Då betalar du för omdöme i stället för för skrivtid.
Vanliga frågor om anbudskonsulter
Vad är skillnaden mellan anbudskonsult och upphandlingskonsult?
I praktiken används orden om varandra. En anbudskonsult jobbar oftast på leverantörssidan och skriver anbudet, medan upphandlingskonsult ibland betyder att man hjälper myndigheten att skriva underlaget. Fråga alltid vilken sida konsulten normalt arbetar för.
Vad kostar det att anlita en anbudskonsult?
1 100–2 000 kr i timmen är normalt, och ett anbud kräver 15–80 timmar. Vissa tar fast pris per anbud, ofta 25 000–90 000 kr. Med Offson skriver du anbudet själv för 299 kr per anbud.
Hur vet jag att AI-anbudet håller?
Offson bygger svaren på ditt eget material: företagsprofil, referensuppdrag, certifikat och tidigare anbud. Innan inlämning körs en granskning som kontrollerar att varje skall-krav har ett svar och att alla obligatoriska bilagor finns med. Du läser igenom och godkänner allt själv.
Hinner jag med att lämna anbud utan hjälp?
De flesta av våra kunder lägger 2–6 timmar per anbud, ofta en kväll. Det som tar tid manuellt är att läsa underlaget och formulera kravsvaren – och det är precis de delarna verktyget gör åt dig.
Kan jag få hjälp om jag kör fast?
Ja. Du kan skriva till oss direkt i verktyget och få svar på svenska av en människa som kan upphandling.
Ladda upp en upphandling du funderar på och se utkastet innan du bestämmer dig.