Guide · Mercell
Anbud i Mercell – så använder du AI
Mercell är en av de portaler där svenska myndigheter publicerar upphandlingar och tar emot anbud. Inlämningen sker i portalen — men arbetet däremellan är där dagarna försvinner. Så här kortar du ned det till timmar.
Vad Mercell är – kort förklarat
Mercell är en nordisk upphandlingsplattform som används av kommuner, regioner, myndigheter och offentliga bolag. Du skapar konto, hämtar förfrågningsunderlaget, fyller i anbudsformulär och laddar upp ditt anbud digitalt före sista anbudsdag.
Mercell har dessutom köpt upp flera svenska aktörer, bland annat Opic, vilket innebär att många annonser du tidigare hittade på andra ställen nu passerar deras system.
Var tiden faktiskt går
Portalen är en inlämningskanal. Den tolkar inte kraven, avgör inte om upphandlingen passar dig och skriver inte texterna. För ett litet företag är det exakt de tre sakerna som gör att anbud aldrig blir av.
Offson tar hand om dem: underlaget läses igenom, kraven listas strukturerat, du får en tydlig rekommendation om det är värt att lämna anbud, och sedan skrivs utkastet med utgångspunkt i din företagsprofil och dina referenser.
Så använder du Offson tillsammans med Mercell
1. Ladda upp underlaget
Hämta filerna från Mercell och släpp in dem i Offson. Flera dokument samtidigt fungerar – bilagor och kravmatriser inkluderade.
2. Extrahera kraven automatiskt
Skall-krav, bör-krav och tilldelningskriterier plockas ut och listas så att du ser exakt vad som måste besvaras.
3. Generera anbudsutkast
AI:n skriver ett komplett svarsutkast utifrån din profil och dina referenser. Du justerar ton och detaljer.
4. Granska och ladda upp i Mercell
Anbudsgranskningen kontrollerar formalia, bilagor och signaturkrav innan du lämnar in i portalen.
Vanliga frågor om Mercell och AI
Vad är Mercell?
Mercell är en nordisk upphandlingsplattform där myndigheter publicerar upphandlingar och tar emot anbud digitalt. Mercell har även förvärvat flera svenska tjänster, bland annat Opic och Visma Commerce-delar, vilket gör att många svenska annonser hamnar i deras system.
Kan jag använda AI för att skriva anbud i Mercell?
Ja. Själva inlämningen sker i Mercells portal, men förarbetet kan automatiseras: Offson läser förfrågningsunderlaget du hämtar, extraherar kraven, matchar dem mot ditt företag och skriver ett anbudsutkast som du laddar upp i Mercell.
Vilka filer från Mercell kan Offson läsa?
PDF, Word (.docx) och Excel (.xlsx) samt de flesta bilageformat som förekommer i svenska förfrågningsunderlag. Du laddar upp filerna precis som de är – ingen renskrivning krävs.
Måste jag byta system för att använda Offson?
Nej. Offson ersätter inte Mercell. Du hittar och lämnar in anbud där som vanligt och använder Offson för analys, kravmatchning och textproduktion däremellan.
Hur mycket tid sparar jag?
Ett underlag på 80–150 sidor tar normalt 15–30 timmar att gå igenom och besvara manuellt. Med Offson tar analysen minuter och första utkastet under en timme – typiskt 60–80 procent kortare arbetstid.
Nästa Mercell-anbud kan vara klart i eftermiddag.